outlook 메일 관리, 내보내기 아웃룩 메일 백업하기

아웃룩 메일 백업 방법 총정리 - outlook 내보내기 하는법

회사  사내메일을 사용하시는 분들은 아웃룩 메일 을 이용하실 텐데요 물론 평소에는 이상이 없을지라도 갑자기 문제가 생기는 경우가 있기 때문에 아웃룩 메일 백업 설정을 해주시는 것이 좋습니다 아래 설명을 통해서 자세하게 살펴보도록 하겠습니다

저도 처음에 직장을 다니면서 알게된 내용이지만 혹시 모르셨던 분들이라면 한번 쯤은 설정해두시면 좋은데요 아웃룩 메일 같은경우 회사 뿐만 아니라 집에서도 설치해서 사용할 수 있는만큼 언제든지 백업해두시고 다시 내보내기 하셔서 사용하실 수 있습니다 아래 그림 설명을 통해 설명드리도록 하겠습니다

위 그림과 같이 우선 아웃룩 실행을 해주셔야 하는데요 아웃룩 메일 좌측 상단 파일 버튼을 클릭해주세요

그러면 그림과 같은 화면이 나오고 열기 및 내보내기 메뉴를 클릭하시면 가져오기/내보내기 메뉴 버튼이 있습니다 해당 버튼을 눌러주세요

가져오기/내보내기 마법사 창이 뜨면 내보내기 - 파일 항목을 선택해주시고 다음 버튼을 눌러줍니다

내보내기할 데이터 파일 형식은 아웃룩 메일 백업 확장자 pst 로 지정해주시면 됩니다

다음은 아웃룩 메일에서 백업 할 폴더를 선택해주셔야 하는데요 해당 폴더를 선택 한 후 다음 버튼을 누르는데 하위 폴더 포함 옵션에 체크를 해주시는 것이 좋습니다

다음으로 아웃룩 메일 백업 위치 설정을 해주셔야 하는데요 찾아보기 버튼을 눌러서 해당 경로를 지정해주시고 마침 버튼을 눌러주세요 물론 아래 옵션 지정은 별도로 안해주셔도 됩니다

데이터 파일 만들기 창이 뜨면서 암호 설정 입력란이 나오는데요 필요하신 분들은 설정해 주셔도 되지만 그렇지 않은 분들은 무시하고 그냥 확인 버튼을 눌러주시면 됩니다

위 과정이 완료가 되면 다음 그림과 같이 위에서 저장한 경로에 pst 아웃룩 메일 백업 파일이 생성된 것을 확인해 주실 수 있습니다

여기까지 outlook 백업 방법과 내보내기 설정 방법에 대해서 자세하게 알아봤는데요 별로 어려운 내용은 아니지만 익숙지 않으신 분들에게는 다소 복잡할 수 있는 내용인만큼 위 내용을 잘 읽어보시고 문제를 해결해 보셨으면 좋겠습니다